略語には、頭字語（acronym）、頭文字語（initialism）、短縮語、縮約形が含まれます（ほとんどの文脈では、acronym と initialism の技術的な区別は重要ではありません。両方を指して acronym と言って問題ありません）。
「application」と「app」、「demonstration」と「demo」、「synchronize」と「sync」のように、長い形と短い形を持つ語があります。
短い形は略語ではありません。使う場合も、後ろにピリオドは不要です。
略語なのか、長い語の短い形なのか判断できないときは、よくある略語の一覧 ↗ を参照してください。それでも決まらないときは、話すテストを使います。短い形を語として発音するなら（"This is a demo version of the product"）、通常は語として扱い、略語にはしません。
Cloudflare ダッシュボードの標準用語が長い形である場合は、一貫性と区別を保つため、短い形より長い形を使います。たとえば、Cloudflare for Teams 上のお客様の applications は apps に短縮しません。用途によっては application のほうが適切です。とくに翻訳を考えるとそうです。
一般に、略語が読者に馴染みが薄いと思われるときは、初出で用語を書き出し、直後の括弧に略語を置きます。2 回目以降は略語だけを使います。
初出が見出しまたはタイトルにある場合は、略語を使い、その見出しまたはタイトルの直後の最初の段落で書き出せます。
書き出すかどうかを決めるときは、読者を考えます。大半の読者がその用語を認識し、理解するなら、書き出す必要はありません。たとえば、開発者向けドキュメントで API に言及するなら、application programming interface と書き出す必要はありません。一方、プログラミング経験のない人に API の一般的な概念を説明するときは、書き出すと役立ちます。
用語を書き出しても、読者の理解に役立たない場合もあります。たとえば portable document format と書いても、PDF が何かを理解する助けにはなりません。そのような場合は書き出しません。
次の略語は、ほとんど書き出す必要がありません。
- API
- DVD
- PDF や XML などのファイル形式
- HTML
- PC
- RAM
- REST
- MB や GB などの単位
- URL
- USB
ラテン語の略語より英語の語を優先します。i.e. や e.g. は使いません。それぞれ that is または for example を使います。
例外が 1 つあります。etc. と and so on は可能な限りどちらも避けます。どうしても使う場合は etc. を使います。直後にコンマが続く場合でも、必ずピリオドを付けます。
tl;dr、IMO、FYI などのインターネットスラングの略語は使いません。
いちばん一般的な形を使います。完全に書き出した語が一般的で分かりやすいなら、略さずにそちらを使います。たとえば approx. ではなく approximately、vs. ではなく versus と書きます。
次の指針に従います。
- acronym や initialism にはピリオドを付けません。
- 短縮した語の末尾にはピリオドを付けます。日付と時刻の略語は除きます。
- 略語を語として書く、または発音する場合（例: app や sync）は、後ろにピリオドを付けません。
- 国名、米国の州、コロンビア特別区（DC）の略語にはピリオドを付けません。
似ていますが、この 2 つのラテン語略語の意味は大きく異なります。
- i.e. は id est の略です。文字どおり "that is"（that = id、est = is）です。「that is」または「in other words」に置き換えられます。
- The median compression ratio achieved by Gzip was 0.65% (i.e., the page was reduced to 0.65% of its size).
- e.g. は exempli gratia の略です。直前に述べた事柄の例を出すときに使います。「for example」または「like」に置き換えられます。
- Cloudflare products (e.g., Zero Trust, Magic Transit, etc.) offer network security and reliability.